LISTA DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO WYJAZDU NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
STUDENT PRZED WYJAZDEM ZOBOWIĄZANY JEST DO SKOMPLETOWANIA STOSOWNEJ DOKUMENTACJI. WSZYSTKIE NIŻEJ WYMIENIONE DOKUMENTY (ORYGINAŁ LUB KOPIA) MUSZĄ ZOSTAC PRZEKAZANE PRZEZ STUDENTA DO BIURA DS. WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ I PROGRAMU ERASMUS+ (3.44, Kolegium Techniczne) LUB PRZESŁANE SKANEM (erasmus@pansp.pl)
Zasady wyjazdów na studia w programie Erasmus
WERSJA TABELI DO POBRANIA >>>> KLIK
Koordynator zaleca pobrać powyższy plik i zaznaczać dokumenty które już udało się skompletować.
PRZED WYJAZDEM
| 1. | List akceptacyjny/Invitation Letter | Student SAM we własnym zakresie kontaktuje się z uczelnią jeszcze przed lub w trakcie rekrutacji z zapytaniem jakie kroki powinien poczynić aby zostać zakwalifikowanym na studia w wybranym semestrze i aby otrzymać list akceptacyjny. Student powinien zgłosić się do uczelnianego Koordynatora na PANS w razie jakichkolwiek pytań lub problemów. | |
| 2. | Kopie formularzy aplikacyjnych składanych do uczelni zagranicznej/Application form | Student aplikując na uczelnię zagraniczna może zostać poproszony o wypełnienie formularza aplikacyjnego. Kopię takiego formularza należy przynieść/przesłać do biura Erasmusa w PANS. | |
| 3. | Learning Agreement (Before Mobility) | Student SAM we własnym zakresie musi zgłosić się do Zakładowego Koordynatora w celu ustalenia przedmiotów realizowanych na uczelni zagranicznej. LA musi zostać zaakceptowane przez Zakładowego Koordynatora. | POBIERZ |
| 4. | Karta EKUZ lub polisa z ubezpieczeniem zdrowotnym | Student SAM we własnym zakresie musi wykupić ubezpieczenie zdrowotne. Obywatele krajów spoza UE musza posiadać ubezpieczenie (najlepiej wykupione w Polsce). Ubezpieczenie musi być ważne na terenie kraju tranzytu i docelowym oraz musi być ważne przez cały okres pobytu na studiach. | |
| 5. | Ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków | Student SAM we własnym zakresie musi wykupić ubezpieczenie NNW. Obywatele krajów spoza UE musza posiadać ubezpieczenie (najlepiej wykupione w Polsce). Ubezpieczenie musi być ważne na terenie kraju tranzytu i kraju docelowego oraz musi być ważne przez cały okres pobytu na studiach. | |
| 6. | Wiza + oświadczenie o posiadaniu ważnej wizy | Jeżeli kraj docelowy wymaga posiadania wizy, bądź innego dokumentu potwierdzającego legalny pobyt na terenie kraju docelowego, student we własnym zakresie musi zgłosić się do konsulatu danego państwa i dowiedzieć się na jakich zasadach może legalnie przebywać na terenie kraju do którego wyjeżdża. Koordynator Erasmusa na PANS może wydać zaświadczenie o udziale studenta w programie Erasmus jeżeli jest to konieczne. | POBIERZ |
| 7. | Zaświadczenie z Instytutu PANS | Zaświadczenie które potwierdza, iż student zaliczył wszystkie przedmioty w semestrze poprzedzającym semestr w którym wyjeżdża. | |
| 8. | Formularz danych bankowych | Student zobowiązany jest wypełnić formularz w którym podaje dane SWOJEGO konta bankowego na które zostaną przelane pieniądze – stypendium. | POBIERZ |
| 9. | Ocena z testu językowego OLS | Student dostanie na podany przez siebie adres e-mail link do testu określającego jego kompetencje językowe | |
| W PRZYPADKU STUDENTÓW WYJEŻDŻJĄCYCH W RAMACH PROGRAMU POWER | |||
| 10. | Oświadczenie | Oświadczenie uczestnika projektu o udziale w programie POWER | POBIERZ |
| 11. | Zaświadczenie z sekretariatu Instytutu PANS | Zaświadczenie informujące o przyznaniu studentowi stypendium socjalnego z podaniem numeru decyzji stypendialnej wraz z datą przyznania tego stypendium | |
| PO SKOMPLETOWANIU WSZYSTKICH POWYŻSZYCH DOKUMETÓW | |||
| 13. | Umowa finansowa | Po skompletowaniu wszystkich wyżej wymienionych dokumentów może zostać podpisana umowa finansowa pomiędzy studentem, a PANS. Datę podpisania umowy ustała Koordynator w porozumieniu ze studentem. | |
| W TRAKCIE WYJAZDU | |||
| 1. | Learning Agreement (During Mobility) | Podczas pobytu możliwa jest zmiana przedmiotów. W porozumieniu z Zakładowym Koordynatorem, powinna zostac wypełniona część Learning Agreement During Mobility i przesłana skanem do Koordynatora Erasmusa na PANS. Zmiany muszą zostać zaakceptowane przez Zakładowego Koordynatora. Dokonanie zmian możliwe jest do jednego miesiąca (30 dni) od daty rozpoczęcia mobilności. | POBIERZ |
| PRZEDŁUŻENIE POBYTU | |||
| 2. | Podanie do Dyrektora Instytutu o przedłużenie pobytu na uczelni zagranicznej | Student powinien nie później niż miesiąc przed zakończeniem trwającego semestru złożyć podanie o przedłużenie pobytu na uczelni zagranicznej. | POBIERZ |
| 3. | Learning Agreement (Before Mobility) | Ponownie: Student SAM we własnym zakresie musi zgłosić się do Zakładowego Koordynatora w celu ustalenia przedmiotów realizowanych na uczelni zagranicznej. LA musi zostać zaakceptowane przez Zakładowego Koordynatora. | POBIERZ |
| 4. | Aneks do umowy finansowej | W wypadku gdy student chce przedłużyć swój pobyt o jeszcze 1 semestr musi zgłosić ten fakt Koordynatorowi Erasmusa na PANS. Informacje o planowanym przedłużeniu należy zgłosić miesiąc przed zakończeniem semestru bądź wcześniej. Warunkiem przedłużenia pobytu jest zaliczenie wszystkich przedmiotów o których mowa w LA, czyli tych realizowanych na uczelni zagranicznej w semestrze w którym student aktualnie studiuje na uczelni zagranicznej. Student musi osobiście podpisać aneks do umowy finansowej. | |
| 5. | Ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków | Ponownie: Student SAM we własnym zakresie musi wykupić ubezpieczenie NNW. Obywatele krajów spoza UE musza posiadać ubezpieczenie (najlepiej wykupione w Polsce). Ubezpieczenie musi być ważne na terenie kraju tranzytu i kraju docelowego oraz musi być ważne przez cały okres pobyty na studiach. | |
| 6. | Karta EKUZ lub polisa z ubezpieczeniem zdrowotnym | Ponownie: Student SAM we własnym zakresie musi wykupić ubezpieczenie zdrowotne. Obywatele krajów spoza UE musza posiadać ubezpieczenie (najlepiej wykupione w Polsce). Ubezpieczenie musi być ważne na terenie kraju tranzytu i docelowym oraz musi być ważne przez cały okres pobyty na studiach. | |
| 7. | Wiza + oświadczenie o posiadaniu ważnej wizy | Ponownie: Jeżeli kraj docelowy wymaga posiadania wizy, bądź innego dokumentu potwierdzającego legalny pobyt na terenie kraju docelowego, student we własnym zakresie musi zgłosić się do konsulatu danego państwa i dowiedzieć się na jakich zasadach może legalnie przebywać na terenie kraju do którego wyjeżdża. Koordynator Erasmusa na PANS może wydać zaświadczenie o udziale studenta w programie Erasmus jeżeli jest to konieczne. | POBIERZ |
| DOKUMENTY KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYC PO POWROCIE | |||
| 1. | Confirmation of Mobility Period / Certificate of Attendance | Dokument wydany przez Koordynatora z uczelni zagranicznej, który potwierdza datę przyjazdu i datę wyjazdu studenta. Na podstawie tego dokumentu rozliczane będzie stypendium. | |
| 2. | Transcript of records | Spis wszystkich przedmiotów realizowanych na uczelni zagranicznej. Dokument powinien zawierać: wykaz przedmiotów, oceny, liczbę punktów ECTS, formę w jakiej odbywały się poszczególne przedmioty oraz liczbę godzin. Przedmioty w Transcript of records muszą odpowiadać tym zapisanym w LA. | |
| 3. | Learning Agreement(After Mobility) | Oprócz transcript of records student obowiązkowo powinien dostarczyć LA (After Mobility) w którym wymienione są wszystkie przedmioty realizowane przez studenta w danym semestrze na uczelni zagranicznej. | POBIERZ |
| 4. | Ocena z testu językowego OLS | Student dostanie na podany przez siebie adres e-mail link do testu określającego jego kompetencje językowe po powrocie z uczelni zagranicznej. | |
| 5. | Raport uczestnika w systemie MobilityTool | Student obowiązkowo musi wypełnić raport online w systemie MobilityTool. Na podany adres e-mail zostanie wysłany link. Raport powinien być wypełniony do jednego miesiąca od daty powrotu ze stypendium. | |