LISTA DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO WYJAZDU DYDAKTYCZNEGO LUB SZKOLENIOWEGO W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
PRACOWNIK PRZED WYJAZDEM ZOBOWIĄZANY JEST DO SKOMPLETOWANIA STOSOWNEJ DOKUMENTACJI. WSZYSTKIE NIŻEJ WYMIENIONE DOKUMENTY (ORYGINAŁ LUB KOPIA) MUSZĄ ZOSTAC PRZEKAZANE DO BIURA DS. WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ I PROGRAMU ERASMUS+ (3.44, Kolegium Techniczne) LUB PRZESŁANE SKANEM (erasmus@pansp.pl)
Zasady wyjazdów pracowników w programie Erasmus >>> plik do pobrania
Dokumenty rekrutacyjne dostępne >>>TUTAJ
PRZED WYJAZDEM | |||
1 | List akceptacyjny/Invitation Letter | Termin odbycia mobilności może być ustalony przez pracownika i uczelnię zagraniczna lub za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora. Po ustaleniu dat uczelnia zagraniczna wydaje dokument Invitation Letter w którym podane są dokładne daty mobilności. Na podstawie tego dokumentu wyliczana jest ilość dni mobilności. Invitation Letter jest niezbędny do uzupełnienia umowy finansowej. | |
2 | Mobility Agreement (STA – wyjazd dydaktyczny) | Pracownik sam we własnym zakresie powinien uzupełnić Mobility Agreement for Teaching. | |
3 | Mobility Agreement (STT – wyjazd szkoleniowy) | Pracownik sam we własnym zakresie powinien uzupełnić Mobility Agreement for Training. | |
4 | Karta EKUZ lub polisa z ubezpieczeniem zdrowotnym | Pracownicy proszeni są o dostarczenie skanu lub ksero karty EKUZ. Ubezpieczenie musi być ważne na terenie kraju docelowego i krajów tranzytu oraz musi być ważne przez cały okres pobytu za granicą. | |
5 | Ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków | Pracownik powinien wykupić ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Ubezpieczenie musi być ważne na terenie kraju docelowego i krajów tranzytu oraz musi być ważne przez cały okres pobytu za granicą. | |
6 | Opinia Dyrektora/Kierownika | Pracownik zobowiązany jest do złożenia w biurze Erasmus+ dokumentu zwierającego opinie Dyrektora/Kierownika jednostki w której pracuje dany pracownik. Niedostarczenie dokumentu skutkuje nie podpisaniem umowy finansowej czyli brakiem wypłacenia dofinansowania na wyjazd. | |
7 | Formularz danych bankowych | Pracownik zobowiązany jest wypełnić formularz w którym podaje dane konta bankowego (najlepiej konto w EURO) na które zostaną przelane pieniądze. | |
PO SKOMPLETOWANIU WSZYSTKICH POWYŻSZYCH DOKUMETÓW | |||
8 | Umowa finansowa | Po skompletowaniu wszystkich wyżej wymienionych dokumentów może zostać podpisana umowa finansowa pomiędzy pracownikiem, a PANS. Datę podpisania umowy ustała Koordynator w porozumieniu z pracownikiem. | |
DOKUMENTY KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYC PO POWROCIE | |||
1 | Confirmation of Mobility Period | Dokument wydany przez koordynatora z uczelni zagranicznej, który potwierdza datę przyjazdu i datę wyjazdu pracownika. Na podstawie tego dokumentu rozliczany będzie grant. | |
2 | Raport uczestnika w systemie MobilityTool | Każdy pracownik wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ musi obowiązkowo wypełnić raport online w systemie MobilityTool. Na podany adres e-mail zostanie wysłany link. Raport powinien być wypełniony do 30 dni od daty powrotu. | |